La Recta Final del Año para las Empresas

Es el momento de analizar y plantear estrategias

 

 

Esta semana hablaremos de la recta final del año para las empresas, ese cierre de año en el que haremos un análisis de los acontecimientos que han sucedido durante todo este año, tanto a nivel contable y financiero como del desempeño del personal y de los distintos departamentos de la compañía.

Son días para comenzar a enfocar nuestros objetivos de cara al año siguiente, es un buen momento para exponer propuestas de nuevos retos y de nuevas estrategias.

Diciembre es un mes de muchísimo trabajo en el que lo más importante es la organización de las tareas para así llevarlas todas al día para antes de comenzar el nuevo año.

El equipo de Serenty queremos darte una serie de consejos para que tu mes de diciembre sea más productivo y eficaz, ¿estás listo?

 

Consejos para el mes de diciembre

 

Uno de los aspectos más importantes que tenemos que preparar para el cierre del año es la contabilidad y la fiscalidad de la empresa, es decir, ponernos al día con facturas, pagos, recibos, seguros, IVA, etc.

Aunque son tareas que requieren de seguimiento y revisión durante todo el año, es en esta época en la que comprobamos que no hemos pasado nada por alto; estudiamos cómo podemos optimizar las deducciones e impuestos que nos toca pagar o que, en otros casos, podemos aplicarnos. Tener esto claro puede suponer un ahorro importante para la empresa.

Realizar copias de seguridad.  Estamos seguros de que entre todas las tareas que se realizan en la empresa, una de ellas es la realización de copias de seguridad. Pero llegados a este punto del año, debemos realizar una copia de seguridad de todos los archivos críticos de la organización, incluyendo los archivos que hemos recopilado y cerrado en este último mes.

Si tu empresa no cuenta con un protocolo de procedimiento para las copias de seguridad (frecuencia de las copias, persona responsable de las mismas, ficheros que deben guardarse, etc.) podría ser un gran punto de mejora a incluir para el próximo año.

 

Evaluación de los puestos de trabajo y los distintos departamentos de la compañía.

Se trata de una acción clave para que los trabajadores se responsabilicen de sus actividades y resultados, creando un vínculo entre su trabajo/ misión en la empresa y los objetivos empresariales.

Si vas a poner en práctica este punto, pero no sabes muy bien por dónde empezar ¡cuenta con nosotros!, podemos ayudarte en este proceso de comunicación interna y sacar el máximo partido a esta acción que creemos clave para implicar al trabajador con su trabajo y para optimizar cualquier puesto de trabajo.

 

¿Cómo puedo ponerlo en práctica?

 

Vamos a darte una serie de pasos que debes tener en cuenta, si deseas realizar este tipo de trabajo en tu propia empresa.

Desde Serenty te recomendamos:

• Establecer unos objetivos empresariales claros y unas estrategias de actuación que sean compatibles con la misión y los valores que la propia empresa imparte.
• Conocer perfectamente en que ámbito se va a actuar y definir previamente las tareas que el trabajador desempeña.
• Marcar unos objetivos concretos para cada trabajador y para la realización de cada trabajo, desde el compromiso y la asunción de sus responsabilidades.
• Establecer momentos y espacios donde cada persona pueda mostrar sus logros, cumplimientos y decisiones, abriéndose la posibilidad de corregir estrategias o reforzar las ya existentes.
• Retroalimentar, tanto a los trabajadores como a los directivos, y marcar unos objetivos planificados, siendo así mucho más efectivos a la hora de realizar el trabajo.

 

Reflexión final

Diciembre es un mes en el que deberíamos sentarnos a plantear la estrategia y objetivos, a corto plazo de la compañía, de cara al próximo año;

Además, como hemos comentado anteriormente es fundamental exigirnos una organización minuciosa de los trabajos a realizar para alcanzar esos objetivos y no dejarlo todo a la improvisación.

Y por supuesto, es una época que nos sirve para hacer balance acerca de aquellas estrategias y acciones que han funcionado en este año que ahora se acaba, y cuáles se podrían mejorar.

 

 

Si necesitas ayuda en cualquiera de todos estos aspectos, ¡cuenta con Serenty!