En esta noticia te enteraras de 6 consejos que, como profesionales en la dirección de proyectos, recomendamos seguir cuidadosamente para lograr una dirección del equipo de proyecto fluida, comunicadora y trabajadora que te permitirá alcanzar los objetivos de tu trabajo exitosamente.

Resuma sus objetivos y manténgalos.

Tener una idea clara de un producto final le permite crear objetivos a corto plazo. Esboce metas que sean específicas, medibles, alcanzables, realistas y oportunas. Después de delegar las tareas apropiadas a los miembros de su equipo, haga que cada uno de ellos enumere las subtareas que servirán como hitos hacia su objetivo final y luego, permítales establecer sus propios plazos para cada hito. Estos plazos, por supuesto, tienen que coincidir con los objetivos de tiempo generales del proyecto.

Selecciona cuidadosamente a los miembros de tu equipo

Una vez que haya definido claramente el alcance del proyecto, se hace más fácil identificar los talentos necesarios para ejecutar su visión. Seleccione cuidadosamente a las personas que conformarán su equipo y delegue tareas y actividades a las personas más adecuadas para cada uno. La delegación de tareas adecuada puede mostrarse como una muestra de confianza en las habilidades inherentes de los miembros de su equipo, lo que luego aumenta la moral y se convierte en un instrumento para lograr los mejores resultados posibles del proyecto, un efecto dominó, si lo desea.

Administra tus datos

El almacenamiento de datos es cada vez más asequible y más accesible. Sin embargo, con una accesibilidad más fácil, surgen problemas de seguridad. Si bien la mayoría de las soluciones de administración de datos basadas en la nube vigilan de cerca la seguridad de los datos, que es uno de sus principales puntos de venta, a veces las cosas pueden salirse de control. Para estar doblemente seguro, es imprescindible que administre los permisos de archivos, la propiedad de los documentos y monitoree las bases de datos de manera constante.

Monitoree el progreso diariamente

Conocer los plazos de los proyectos, equipos e individuos es imprescindible para impulsar continuamente un proyecto. El envío de actualizaciones periódicas de estado a través de reuniones presenciales / virtuales o mediante una herramienta social empresarial, garantiza que todos tengan una visión general del progreso del proyecto. y cómo la contribución de cada individuo encaja en el todo. Un rastreador es una forma conveniente de mantenerse al tanto de fechas importantes, como la fecha objetivo versus la fecha de finalización de cada objetivo a corto plazo. También se recomienda configurar alertas para los elementos que se están acercando a sus fechas de finalización programadas, así como aquellos que se han retrasado.

Genere motivación interna en su equipo

Cuando se trata de motivar a los equipos, premiar a los miembros por su buen desempeño toma el pastel en lugar de castigar a los que tienen un rendimiento inferior. A medida que cada miembro del equipo logre un hito, reconozca sus logros a través de sesiones de equipo de R&R (recompensas y reconocimiento), o incluso uno a uno, ya que saber que sus contribuciones son valoradas por la compañía hace que las personas estén más inclinadas a desempeñarse. Además, vale la pena señalar que a algunos individuos les puede gustar la atención de ser reconocidos públicamente, y algunos prefieren que sus logros sean reconocidos por sus líderes en privado.

Administre sus recursos con prudencia.

Reserve o adquiera los recursos que necesitará antes de sumergirse de lleno en el proyecto. Los recursos incluyen asignación de presupuesto, lugares en el caso de grupos focales, conferencias o eventos que necesitará realizar, herramientas que requerirán los miembros de su equipo y recursos humanos en el caso de especialistas y consultores externos. Reservar recursos con anticipación también puede ayudarlo a administrar más fácilmente el presupuesto de su proyecto.