Gestión efectiva de stakeholders para el éxito del proyecto.
Ejecutar un proyecto con éxito requiere una gestión sólida de los stakeholders. Sin embargo, es importante entender quiénes son exactamente los stakeholders, es decir, las partes interesadas en el proyecto. Además, una gestión eficaz implica comprender los valores y problemas relevantes, así como mantener a todas las partes involucradas a lo largo del proyecto.
La participación insuficiente y la falta de comunicación con los patrocinadores han sido durante mucho tiempo causas principales de fracaso en proyectos. Estos problemas, aunque surgieron hace décadas, siguen siendo relevantes en la actualidad y deben ser abordados de manera efectiva.
Mejoras.
¿No estás seguro por dónde empezar a examinar tu propia gestión de stakeholders y buscar formas de mejorar?
A continuación, te damos algunas ideas que pueden ayudarte en el camino hacia el éxito del proyecto.
Identificar a los stakeholders.
En primer lugar, es crucial identificar a los stakeholders. No obstante, puede resultar difícil determinar aquellos que se ven afectados indirectamente. Para abordar esto, es recomendable priorizar a los stakeholders según su influencia en el proyecto. Una forma efectiva de comprender su interés es utilizar una «Matriz de poder e interés» y administrarlos en consecuencia.
Establecer metas y objetivos.
Durante las entrevistas, es importante establecer un conjunto realista de metas y objetivos. Además, involucrar a los stakeholders desde las etapas iniciales del proyecto ayudará a garantizar el éxito tanto para ellos como para el proyecto.
Acordar los entregables.
Es fundamental comunicar de manera clara los entregables del proyecto, diseñados para alcanzar las metas y objetivos establecidos. Por lo tanto, el uso de prototipos y muestras puede contribuir significativamente a evitar malentendidos o decepciones futuras
Comunicar el progreso.
Mantener a los stakeholders informados sobre el progreso del proyecto es esencial. Los informes de estado periódicos son una forma eficaz de comunicar la evolución. Utiliza el plan de comunicación previamente establecido para enviar estos informes.
Cuidar las relaciones.
Las relaciones desempeñan un papel crucial en la gestión de stakeholders, en consecuencia, fomentan la confianza y promueven una colaboración más efectiva. Por lo tanto, es fundamental invertir en la construcción de relaciones sólidas con aquellos stakeholders críticos para asegurar el éxito del proyecto.
Serenty.
En Serenty, somos expertos en la gestión profesional de proyectos, lo que te permitirá maximizar los resultados y facilitar la toma de decisiones basadas en información sólida. ¿Necesitas ayuda? Contáctanos y te asesoraremos en la gestión efectiva de tus stakeholders para el éxito de tu proyecto.
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