Tener habilidades de liderazgo a la gestión de proyectos es esencial. Esto es especialmente cierto en el entorno dinámico actual, que se caracteriza por un rápido ritmo de cambios. Estos cambios incluyen innovaciones y descubrimientos, tecnología, cambios económicos y sociales.

Solíamos vivir en un mundo mucho más estable. Es importante comprender el impacto total de este cambio de paradigma. Nuestra capacidad de predecir el futuro se reduce mucho y es probable que el ritmo de los cambios continúe aumentando.

A menudo, el ritmo de cambio es tan rápido que el entorno en el que se cerrará el proyecto puede no ser exactamente el mismo en el que se inició.

Es en ese entorno donde las habilidades de liderazgo para los gerentes de proyecto se vuelven importantes, y eso incluye la habilidad de tomar decisiones.

Por supuesto, el plan del proyecto es necesario; Es una fase esencial de la gestión de proyectos. Se debe asignar suficiente tiempo a la planificación. El plan aclarará lo que debe hacerse y todas las tareas que deben realizarse para completar con éxito el proyecto.

Sin embargo, el plan sigue siendo una aproximación de la realidad. El plan del proyecto es como un mapa, que es una aproximación de la realidad. El éxito requiere que manejemos y manejemos la realidad del proyecto. Suena obvio, por supuesto. Pero es fácil confundir el plan del proyecto con la realidad.

Ya no es suficiente planificar con precisión y luego esperar que todo suceda según lo planeado. En un mundo dinámico, será importante monitorear y ajustar con frecuencia. Como tal, el proceso de decisión afectará el éxito del proyecto.

Un sistema para apoyar la toma de decisiones.

La toma de decisiones requiere dos cosas:

• Nuestra capacidad para tomar decisiones u obtener decisiones de otros
• Herramientas e información que respaldan la calidad y las decisiones oportunas

Es importante desarrollar un sistema para apoyar la toma de decisiones de manera efectiva durante la vida del proyecto. Esta es una de las razones por las que es importante el software moderno de gestión de proyectos y colaboración en equipo. Dan un enfoque mucho más claro para administrar y compartir información. También brindan un mejor soporte para decisiones oportunas, un beneficio que a menudo no se discute.

Es esencial establecer un buen sistema para administrar la información de su proyecto. Con demasiada frecuencia, la información se encuentra dispersa en varias carpetas no estructuradas en una unidad compartida. Peor aún, a veces, la información se guarda en secreto en un disco duro privado.
Las buenas decisiones requieren información adecuada. La disponibilidad de información y el tiempo requerido para obtenerla es fundamental. Con demasiada frecuencia, el gerente de proyecto necesita iniciar un subproyecto para obtener actualizaciones de estado de los miembros del equipo.

La visibilidad de la información es esencial para la toma de decisiones.

Una buena aplicación de gestión de proyectos y colaboración en equipo ayudará mucho en el proceso de toma de decisiones. ¿Cómo? Aquí hay una lista de beneficios:

• La información se organiza en el contexto de las tareas.
• Esto es mucho mejor que almacenar una conversación en carpetas privadas de correo electrónico.
• La información es compartida y visible para todas las personas involucradas en esa tarea. No es necesario esperar a la próxima actualización de estado.
• Todos los miembros del equipo pueden ver la información y la conversación y mejorar la calidad de la decisión.
• El acceso móvil ayuda a analizar la información, participar en una conversación y mejorar la oportunidad de la decisión.
• Seguimiento de auditoría: cuando se proporciona una aprobación para una tarea o un problema, deja un seguimiento de auditoría y todos los miembros del equipo pueden acceder a la información.

Al evaluar y elegir una aplicación de gestión de proyectos, es importante elegir una que también permita compartir información, colaborar y tomar decisiones durante la vida del proyecto. No es suficiente poder planificar tareas y marcarlas como completadas.