Habilidades de liderazgo.
En el entorno actual de cambios rápidos, contar con habilidades de liderazgo en la dirección de proyectos es fundamental. La dinámica actual se caracteriza por constantes innovaciones, descubrimientos, avances tecnológicos y cambios económicos y sociales.
Anteriormente, vivíamos en un mundo más estable, pero debemos comprender el impacto total de este cambio de paradigma. Nuestra capacidad para predecir el futuro se ha reducido significativamente y es probable que el ritmo de cambios continúe acelerándose.
Frecuentemente, el ritmo de cambio es tan rápido que el entorno en el que se cerrará el proyecto puede diferir considerablemente del entorno en el que se inició.
Es en este contexto donde adquieren importancia las habilidades de liderazgo para los gerentes de proyectos, incluida la capacidad de tomar decisiones.
Por supuesto, el plan del proyecto es necesario y constituye una fase esencial de la dirección de proyectos. Es fundamental asignar suficiente tiempo a la planificación, ya que el plan establecerá las tareas necesarias para completar exitosamente el proyecto.
Sin embargo, debemos recordar que el plan sigue siendo una aproximación a la realidad. Es como un mapa que representa una aproximación de la realidad. Para lograr el éxito, debemos adaptarnos y gestionar la realidad del proyecto. Esto puede sonar obvio, pero es fácil confundir el plan del proyecto con la realidad misma.
Ya no es suficiente planificar con precisión y esperar que todo se desarrolle según lo planeado. En un entorno dinámico, es importante monitorear y ajustar con frecuencia. Por lo tanto, el proceso de toma de decisiones impactará el éxito del proyecto.
Un sistema que respalde la toma de decisiones.
La toma de decisiones requiere dos elementos:
- Nuestra capacidad para tomar decisiones o solicitar decisiones de otros.
- Herramientas e información que respalden la calidad y la oportunidad de las decisiones.
Es importante desarrollar un sistema efectivo para respaldar la toma de decisiones a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde la utilización de software moderno de dirección de proyectos y colaboración en equipo juega un papel crucial. Estas herramientas brindan un enfoque claro para gestionar y compartir información, además de ofrecer un mejor soporte para tomar decisiones oportunas, un beneficio que a menudo se pasa por alto.
Es esencial establecer un sistema adecuado para administrar la información del proyecto. Con demasiada frecuencia, la información se dispersa en varias carpetas desorganizadas en una unidad compartida, o incluso se guarda en discos duros privados, lo que dificulta su acceso y análisis.
Para tomar buenas decisiones, se requiere información adecuada, y la disponibilidad de información y el tiempo necesario para obtenerla son fundamentales. A menudo, los gerentes de proyectos se ven obligados a iniciar subproyectos para obtener actualizaciones de estado de los miembros del equipo.
La visibilidad de la información es esencial para la toma de decisiones efectiva.
Una buena aplicación de dirección de proyectos y colaboración en equipo brindará un gran apoyo al proceso de toma de decisiones.
¿Cómo? Aquí tienes una lista de beneficios:
- Organización de la información en el contexto de las tareas.
- Compartir y almacenar conversaciones en un entorno centralizado, en lugar de carpetas de correo electrónico privadas.
- Acceso a la información y conversaciones relevantes para todas las personas involucradas en una tarea, sin tener que esperar actualizaciones periódicas.
- Mejora de la calidad de las decisiones gracias a que todos los miembros del equipo pueden ver la información y participar en las conversaciones.
- Acceso móvil que facilita el análisis de información, la participación en conversaciones y la toma oportuna de decisiones.
- Posibilidad de realizar un seguimiento de auditoría mediante el registro de aprobaciones y permitiendo el acceso a la información por parte de todos los miembros del equipo.
Al evaluar y elegir una aplicación de dirección de proyectos, es importante seleccionar una que también facilite el intercambio de información, la colaboración y la toma de decisiones durante todo el proyecto. No basta con tener la capacidad de planificar y marcar tareas como completadas.
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