Adaptación y Ventajas Competitivas de un ERP.
La personalización de un ERP es crucial para mantener la competitividad al optimizar los procesos empresariales. Al implementar un ERP, surge la pregunta de si se deben adaptar los procesos a la solución o viceversa.
Un sistema ERP estándar ofrece funciones y módulos que cubren la mayoría de los procesos, pero muchas empresas requieren características específicas de su industria. La personalización implica importar datos, implementar el diseño corporativo y conectar soluciones existentes. Los sistemas ERP deben ofrecer adaptabilidad y flexibilidad.
Sin embargo, no todas las formas de personalización son adecuadas. Antes de implementar un ERP, se debe realizar una revisión crítica de los procesos comerciales y ajustarlos según el nuevo sistema.
Personalización de un ERP.
Veamos las opciones de adaptación de un ERP y la importancia de mantener una actualización continua de la herramienta:
Parametrización ERP.
La mayoría de los ERP ofrecen parámetros para mapear los requisitos especiales de la empresa. Algunas soluciones tienen opciones de personalización limitadas, mientras que otras brindan una amplia gama de parámetros que se pueden ajustar individualmente. La ventaja de esta forma de personalización es que no se modifica el código del programa del ERP, lo que permite mantener la capacidad de actualización.
Instalación de complementos ERP.
Esta opción utiliza herramientas adicionales sin modificar el sistema ERP central. La ventaja es que el ERP estándar aún puede actualizarse, y se pueden agregar programas o complementos para complementar los procesos o funciones que faltan.
Programación de ajustes ERP.
La programación o codificación de ajustes permite mapear exactamente los procesos comerciales específicos de una empresa. Sin embargo, el desarrollo personalizado lleva más tiempo y, por lo tanto, la implementación del ERP requiere más tiempo y es más costosa que la versión estándar. Además, la programación puede dificultar las actualizaciones y generar brechas de seguridad si no se realiza correctamente.
Documentación del código ERP.
Es fundamental documentar adecuadamente cualquier ajuste de código en el sistema ERP para facilitar futuras actualizaciones y modificaciones. La personalización del sistema ERP es común, pero la extensión de los ajustes varía según cada empresa. Es importante evaluar las opciones de personalización considerando las ventajas y desventajas específicas. En general, es ventajoso mantener la capacidad de actualización del ERP.
Conclusión.
La capacidad de personalización de los sistemas ERP se ha convertido en un factor competitivo para las empresas. Al seleccionar un sistema ERP, es beneficioso optar por una solución que ofrezca herramientas de personalización para realizar ajustes de manera rápida y eficiente, como ampliaciones de bases de datos, salidas de programas y ajustes de formularios, para adaptarse ágilmente a los cambios del mercado.
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