La gestión del inventario: consejos para optimizar procesos y eficiencia.
La gestión del inventario es un aspecto crucial en las operaciones comerciales que puede determinar ganancias o pérdidas. Además, la realización manual de inventario puede ser tediosa y propensa a errores. Por lo tanto, es esencial utilizar soluciones software de gestión de inventario para aumentar la precisión y eficiencia.
Desafortunadamente, solo alrededor del 18% de las pymes utilizan herramientas de administración de inventario. Esto indica una falta de aprovechamiento de la digitalización en muchas empresas. En este artículo, presentaremos consejos prácticos para mejorar la gestión del inventario y optimizar los procesos.
Verifique todas las existencias entrantes.
En primer lugar, es importante verificar todas las existencias entrantes para asegurarse de que coincidan con los pedidos realizados a los proveedores. Esto previene irregularidades en el stock y protege la credibilidad y ventas del negocio. Establecer un proceso de verificación, incluso con personal de otras áreas, asegurará que se realicen devoluciones a tiempo cuando sea necesario.
Almacene las existencias con prudencia.
Además, organizar las existencias de manera ordenada y clara es fundamental para facilitar el seguimiento de los productos. Un sistema de almacenamiento bien estructurado permite la independencia del personal de almacén y garantiza la continuidad del negocio en caso de ausencia de personal clave. Por lo tanto, es importante documentar y distribuir las directrices y protocolos de trabajo para que el sistema sea fácilmente comprensible por todo el personal.
Cree etiquetas claras para su gestión del inventario.
Otro consejo importante es crear etiquetas claras y precisas para el inventario. Estas etiquetas deben estar presentes tanto en los productos como en los espacios de almacenamiento. Para las pymes que no utilizan tecnología RFID, un registro en hojas de cálculo o en una plataforma de gestión de inventario ayudará a mantener un seguimiento preciso de los productos y sus movimientos.
Realice un seguimiento de las fechas de vencimiento.
Si se manejan productos perecederos, es fundamental realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de cada producto. Esto evitará multas y asegurará la satisfacción del cliente. Además, ofrecer productos con fechas de vencimiento cercanas a precios reducidos puede ayudar a evitar la obsolescencia del inventario. Utilizar una plataforma de gestión de inventario para configurar notificaciones sobre fechas de vencimiento cercanas también es recomendable.
En resumen, optimizar la gestión del inventario con soluciones digitales y una organización eficiente permitirá a las empresas mejorar su eficiencia y evitar pérdidas innecesarias. En la siguiente parte de este artículo, continuaremos explorando estrategias para una gestión de inventario exitosa.
Si quieres seguir ampliando conocimientos, aquí te mostramos la segunda parte acerca de la correcta gestión de inventarios.
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