Un director de proyectos exitoso utiliza los hábitos clave que exploraremos en este artículo. Para lograrlo, nos inspiraremos en el renombrado libro «Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas» de Stephen Covey. Este libro destaca por su simplicidad, practicidad e integración de hábitos aplicables tanto en el ámbito personal como profesional.

Además, estos hábitos proporcionan un marco sólido y probado para el desarrollo de habilidades de liderazgo y gestión de proyectos.

Hábito 1: Ser proactivo.

La gestión de proyectos requiere que los directores sean proactivos y enfoquen su energía en las acciones que pueden controlar e influenciar, es decir, en su «círculo de influencia». A diferencia de las personas reactivas, los directores de proyectos proactivos asumen la responsabilidad y buscan soluciones, incluso ante contratiempos. Para desarrollar esta competencia, es fundamental que los directores de proyectos tomen decisiones, enfoquen en los negocios, resuelvan problemas y fomenten el trabajo en equipo.

Hábito 2: Comenzar con el fin en mente.

Un director de proyectos exitoso entiende que todo proyecto se crea primero en la mente antes de materializarse. Además, este hábito implica definir claramente los objetivos y la dirección del proyecto desde su concepción. Al iniciar un proyecto, es esencial establecer las características del producto final y, en consecuencia, planificar eficazmente en función de ellas. Por lo tanto, la gestión eficaz de proyectos se deriva de una definición precisa de los requisitos y, en consecuencia, una planificación adecuada.

Hábito 3: Poner lo primero, en primer lugar.

La priorización de tareas es un aspecto crucial de la gestión de proyectos. Los directores de proyectos deben analizar, desglosar y secuenciar las tareas y acciones necesarias. Al comprender la importancia relativa de las tareas, los directores pueden tomar decisiones informadas y corregir problemas de manera oportuna. Este hábito se relaciona con la gestión del tiempo y la distinción entre lo importante y lo urgente. Los directores de proyectos eficaces se centran en las tareas importantes y dedican tiempo al desarrollo de habilidades, delegación efectiva y mejora de la comunicación.

Introducción de habilidades de un director de proyectos (II).